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Interne Prozesse vereinfachen, optimieren und sicherer machen!

Beispiel einer Intranet-Anwendung:
Werbemittelplanung für ein Franchise-Unternehmen



x4 intranet 1

1. Planung
• Definition der Jahresgrundplanung durch die zentrale Stelle
• Auswahlmöglichkeiten und Regeln festlegen
• Partner-Datenbank bereitstellen
• Planungsvorschlag hinterlegen

Vorteile:
• Einmaliges Festlegen in integriertem System
• Sicherstellen der Abhängigkeit und Pflicht-Teilnahmen

 

x4 intranet 2

2. Einladung zur Teilnahme
• Aufforderung zur Durchführung der individuellen Planung an die Partner per Post oder per Email
• Link und QR-Code zur geschützten persönlichen Planungs-Landing-Page

Vorteile:
• Direkter Zugang zur Planung
• Vordefinierte Werte

 

x4 intranet 3

3. Individuelle Planung
• Partner führen ihre individuelle Planung auf der persönlichen Landing-Page durch

Vorteile:
• Einfacher und direkter Zugang
• Komplexe Regeln werden automatisch berücksichtigt
• Bei wiederholter Durchführung sind individuelle Wünsche bereits vordefiniert

 

x4 intranet 4

4. Hilfe
• Bei Unklarheiten Kontaktaufnahme per Knopfdruck
• Email-Versand an Zentrale mit Kontaktdetails von Partner

Vorteile:
• Einfache und schnelle Kontaktaufnahme
• Aktive Unterstützung

 

x4 intranet 5

5. Bestätigung
• Planung wird bestätigt
• Zusammenfassung aller Planungsdetails

Vorteile:
• Klare Übersicht
• Verbindliche Betätigung

 

x4 intranet 6

6. Auswertung
• Zugriff auf Planungsstatus in Echtzeit für zentrale Stelle
• Übertragung ins CRM
• Export für Produktionsplanung
• Export als Excel-Sheet

Vorteile:
• Keine manuelle Datenerfassung
• Automatisierte CRM Anbindung